Confidentialité

Nous limitons la collecte de données au strict minimum. La présente politique explique ce que nous traitons lorsque vous visitez managic.software, téléchargez Subtitle Managic ou Saldo Managic, achetez une licence ou utilisez les applications.

Responsable du traitement

Filmium GmbH, Mattenhofstr. 5, #617, 3007 Bern, Suisse, représentée par Dominik Hunziker, est responsable du traitement de vos données personnelles.

Contact : privacy@managic.software

Données que vous fournissez

Nous n’offrons pas de comptes utilisateur sur ce site web. Vous ne communiquez de données personnelles que lorsque vous :

• achetez une licence — le paiement est traité par notre prestataire de paiement Polar (voir ci-dessous). Nous recevons les informations nécessaires à l’émission et au support de votre licence (p. ex. votre adresse e-mail et les détails de la commande), et non l’intégralité de vos données de carte de paiement.
• nous contactez — si vous nous écrivez, nous traitons votre message et vos coordonnées afin de répondre à votre demande.

Données collectées automatiquement

Lorsque vous visitez le site ou téléchargez une version, notre hébergeur enregistre des données de journalisation serveur standard (adresse IP, date et heure, fichier demandé, référent, navigateur/système d’exploitation). Elles servent à l’exploitation et à la sécurisation du service et ne sont pas utilisées pour vous identifier.

Cookies et analyse

Nous utilisons une instance auto-hébergée du logiciel d’analyse open source Matomo — sur notre propre serveur, exploité par nos soins — pour comprendre combien de personnes visitent le site et quels téléchargements sont utilisés. Par défaut, Matomo fonctionne sans cookies : votre adresse IP est raccourcie avant d’être enregistrée, aucun profil de visiteur n’est établi et les données ne permettent pas de vous identifier. Les données d’analyse ne quittent jamais notre infrastructure et ne sont jamais partagées avec des tiers.

Si vous l’autorisez explicitement via la bannière du site, Matomo dépose en plus un cookie d’analyse first-party afin de comptabiliser plus précisément les visites récurrentes. Refuser n’entraîne aucun inconvénient. Pour retirer un consentement donné, supprimez les cookies et données de ce site dans votre navigateur.

Vous pouvez également désactiver entièrement l’analyse :

Les applications de bureau (Subtitle Managic, Saldo Managic)

Aucune des deux applications n’envoie de télémétrie d’utilisation. Votre travail reste sur votre ordinateur :

• Vos fichiers. Les fichiers de sous-titres et de comptabilité restent là où vous les enregistrez. Saldo Managic chiffre son fichier comptable. Nous n’y avons pas accès ; il n’en existe aucune copie dans un cloud.
• Vérification de la licence. Lorsque vous saisissez une clé de licence, l’application la valide auprès de Polar. La clé et un identifiant d’appareil sont transmis.
• Recherche de mises à jour. Au démarrage, l’application demande à managic.software la dernière version. Notre serveur voit alors votre adresse IP et la version de l’application (journaux serveur, voir plus haut). Rien n’est installé sans votre action.
• Contacts (Saldo Managic uniquement). Si vous le souhaitez, l’application affiche les contacts du carnet d’adresses de votre Mac, de CardDAV ou de Thunderbird comme destinataires de factures possibles. macOS vous demande d’abord la permission. Les contacts sont lus localement et jamais transmis.
• Lecture des pièces par l’IA (Saldo Managic uniquement). Les pièces sont d’abord lues sans IA (QR-facture suisse, couche de texte, reconnaissance de texte intégrée, qui s’exécute localement). Ce n’est que si vous choisissez un fournisseur d’IA dans les réglages que l’application envoie l’image ou le texte de la pièce à ce fournisseur : à Managic AI, notre propre service hébergé sur des serveurs dans l’UE, qui transmet la demande au fournisseur de modèle d’IA choisi et gère votre crédit ; avec votre propre clé, directement à Anthropic ou OpenAI ; ou à un serveur que vous exploitez vous-même. Seules les pièces que vous soumettez à la lecture sont envoyées, rien d’autre de votre comptabilité. Avec l’IA locale, rien ne quitte votre ordinateur.
• IA locale (Saldo Managic uniquement). Si vous choisissez l’IA locale, l’application télécharge le programme depuis managic.software et le modèle de langage depuis Hugging Face. Ce sont des téléchargements ordinaires avec les journaux serveur habituels.

Sous-traitants et tiers

• Polar (polar.sh) — Merchant of Record pour tous les achats. Polar traite les données de paiement et de facturation et émet les factures ainsi que les clés de licence. Voir la politique de confidentialité de Polar.
• Hébergement — le site web et les téléchargements sont fournis par notre hébergeur en Suisse/dans l’UE dans le cadre d’un contrat de sous-traitance.
• Fournisseurs d’IA (uniquement si vous les choisissez dans Saldo Managic) — voir la section sur les applications de bureau.

Clés de licence et téléchargements

L’achat d’une licence génère une clé de licence (via Polar) qui déverrouille l’application. Lorsque l’application valide une clé, nous traitons la clé et les données techniques minimales nécessaires pour confirmer le droit d’utilisation. Les installateurs sont téléchargés directement depuis nos serveurs.

Conservation

Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire aux fins mentionnées ci-dessus ou tel que requis par la loi (p. ex. les pièces comptables). Les journaux serveur sont conservés pendant une courte durée puis supprimés ou anonymisés.

Vos droits

En vertu de la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et, le cas échéant, du RGPD de l’UE, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, à la portabilité des données et d’opposition. Pour exercer ces droits, contactez privacy@managic.software. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente politique à mesure que nos services évoluent. La version en vigueur est toujours celle datée ci-dessus.